プロフェッショナルなラポルターが、
お客様の時間とストレスを軽減いたします
会議を開催する際、以下のようなことにお困りではありませんか？
毎回、報告書作成者（ラポルター）の手配に苦労する
事務局が本来の業務に加えて、報告書の作成まで担わなければならない
報告書の採択に時間をかけすぎて、議論すべき重要な課題に十分な時間を割けない
このようなお悩みはアーバン・コネクションズにお任せください。国際会議の複雑さを熟知し、質の高い会議報告書がいかに重要であるかを理解したプロフェッショナルなラポルターが、お客様の会議をサポートいたします。主要な議論内容と成果を適切に、わかりやすく、そして正確に記録し、会議をサポートいたします。
迅速で柔軟な対応
当社のラポルターは、過去の報告書や関連資料の事前確認、事務局・議長との綿密な打ち合わせなど準備を入念に行います。会議中は効率的かつ丁寧に作業を進め、各日の議論終了後には速やかに当日の報告書案（ドラフト）を議長、事務局、各代表団にお渡しいたします。また、継続的にフィードバックをいただきながら報告書をブラッシュアップし、スムーズな採択プロセスをサポートするだけでなく、報告書のスタイルやアプローチについても、ご要望に合わせて柔軟に対応いたします。当社は、参加者の皆さまにご満足いただくことを第一に考えています。
多様性に富んだチームと
多彩な国際経験
当社のチームは多国籍のメンバーで構成されており、対応実績も世界各地に及んでいます。地域ごとの会議運営の特色や文化的な配慮の重要性、各発言者の真意を的確に汲み取る等、国際会議において不可欠な要素を過不足なく補うことが可能です。国際交渉の場で議論が紛糾するような場面も数多く経験しており、緊張した雰囲気の中でも冷静に状況を見極め、各国・地域の立場を客観的に記録します。
地域漁業管理機関で積み重ねた実績
当社のラポルターは幅広い分野の会議を手がけてきましたが、近年は地域漁業管理機関（RFMO）での実績を特に積み重ねています。大西洋まぐろ類保存国際委員会（ICCAT）、北太平洋漁業委員会（NPFC）、南太平洋漁業管理機関（SPRFMO）、南インド洋漁業協定（SIOFA）、中西部太平洋まぐろ類委員会（WCPFC）などで、資源管理・科学の両分野を扱う会議の報告書を、高い品質で作成してきました。
まずはお気軽にご相談ください
報告書の採択を効率化して、議論そのものにより多くの時間をかけてみませんか？ご要望に応じてお見積もりいたしますので、ぜひ一度お話を聞かせてください。わかりやすく正確な報告書で、すべての参加者にご満足いただけるようにサポートします。
アーバン・コネクションズが選ばれる理由
豊富な経験
アーバン・コネクションズは30年以上にわたり、幅広い分野や業界のクライアントのコミュニケーション・ニーズを、刻々と変化する社会に合わせ、進歩するテクノロジーを取り入れつつサポートしてきました。お客様にご安心いただける経験と適応力があります。
信頼できる情報セキュリティ
お客様からお預かりする情報は当社東京オフィスで、細心の注意を払い厳重に取り扱っております。全社的な意思統一を図り、情報セキュリティ対策の遵守を徹底し、お客様のご信頼にお応えするために情報セキュリティに取り組んでまいります。
お客様固有のニーズに沿うサービス
お客様のニーズは様々で、会議の発言を全て記録したい場合もあれば、議論内容を要約し、主要な情報のみをまとめた議事録（サマリー）を望まれる場合もあります。また、連日にわたる会議では、各日の議論内容をまとめたものを、その日の会議終了後すぐに確認したいというご希望もあります。
そういった状況や望まれる形態からコーディネーターが判断し、適切な作業者の体制を調整して、ニーズに沿った柔軟なサービスをご提供いたします。また、チーム体制を組み、案件が完了するまで一貫したサービスの質を保証します。
タイムリーで効率的なサービス
「いますぐ」「今日中」「週末のうちに」…など、緊急を要するお客様のニーズに応じて迅速に対応します。
